行政執行員（Admin Executive）

職位名稱：行政執行員（Admin Executive）

僱傭詳情：

• 薪資範圍： SGD 3,000 – SGD 4,000（對於特別優秀的候選人，薪資可面議）

• 招聘方式： 公司直聘（無中介費用）

• 工作地點： 新加坡 CBD 黃金地段 —— 萊佛士坊（Raffles Place），距離萊佛士坊 MRT 步行約 3 分鐘

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核心工作職責：

• 前台接待與企業形象維護

以專業的態度接待來訪客戶與訪客，維護並提升公司的企業形象及品牌聲譽。

• 溝通與來電管理

負責處理所有來電及諮詢，確保及時回復，並準確傳達及分配相關信息。

• 辦公室行政管理

負責日常辦公室維護、茶水間及文具庫存管理，以及採購相關事務。

• 文件與會議安排

負責文件分發、歸檔與存檔工作；協調會議時間安排及會議室預訂。

• 跨部門協調

促進各部門及相關人員之間的順暢溝通與協調合作。

• 臨時行政支援

根據管理層安排，提供各類行政支援及處理臨時性工作需求。

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任職要求：

1. 語言能力：

需具備良好的中英文書寫及口語能力（優先考慮華語流利者），以便與華語客戶及相關合作方溝通。

1. 學歷要求：

商業管理或相關專業的大專或本科學歷。

1. 軟技能：

具備強烈責任感、良好的適應能力，以及高度職業操守。

1. 電腦技能：

熟練使用 Microsoft Office 辦公軟體（尤其需精通 Excel 數據核對與處理）。

1. 身份要求：

僅限新加坡公民（Singapore Citizen）或永久居民（PR）申請。

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優先考慮條件（加分項）：

• 擁有外貿或國際貿易相關工作經驗者優先。

• 具有人力資源（HR）行政相關經驗者將被優先考慮。