行政助理

責任: 

• 執行行政任務和相關行政助理服務，以支持執行長/董事和更廣泛的辦公室

• 維護和管理執行長的日曆/日程安排和會議

• 根據需要撰寫和準備機密通信，文檔和演示文稿幻燈片

• 處理費用報銷和複雜的旅行安排

• 接收和篩選電話，信件和/或訪客，回答日常問題，並在適當的情況下獲取和提供信息

• 根據需要計劃，協調或協助計劃會議，包括高層管理會議和辦公室活動

• 從聽寫或口頭指導中撰寫信件

• 保持適當的歸檔，通信和記錄

• 協助組織辦公室活動，辦公室工作流程和其他分配的臨時活動

要求: 

• 至少擁有商業研究/行政/管理，金融/會計/銀行或同等學歷的文憑/高級/高級/高級/研究生文憑。

• 至少3年的專業行政助理/支持角色經驗。

• 熟練使用各種軟體，包括文字處理，電子表格，資料庫和演示軟體

• 能夠獨立工作，無需密切監督

• 能夠在管理期望和工作量時使用良好的判斷力

• 優秀的組織能力和注重細節

• 優秀的書面和口頭溝通技巧

• 能夠與內部和外部利益相關者進行有效溝通

• 良好的團隊合作精神

• 尊重保密