责任: 

• 执行行政任务和相关行政助理服务，以支持首席执行官/董事和更广泛的办公室

• 维护和管理首席执行官的日历/日程安排和会议

• 根据需要撰写和准备机密通信，文档和演示文稿幻灯片

• 处理费用报销和复杂的旅行安排

• 接收和筛选电话，信件和/或访客，回答日常问题，并在适当的情况下获取和提供信息

• 根据需要计划，协调或协助计划会议，包括高层管理会议和办公室活动

• 从听写或口头指导中撰写信件

• 保持适当的归档，通信和记录

• 协助组织办公室活动，办公室工作流程和其他分配的临时活动

要求: 

• 至少拥有商业研究/行政/管理，金融/会计/银行或同等学历的文凭/高级/高级/高级/研究生文凭。

• 至少3年的专业行政助理/支持角色经验。

• 熟练使用各种软件，包括文字处理，电子表格，数据库和演示软件

• 能够独立工作，无需密切监督

• 能够在管理期望和工作量时使用良好的判断力

• 优秀的组织能力和注重细节

• 优秀的书面和口头沟通技巧

• 能够与内部和外部利益相关者进行有效沟通

• 良好的团队合作精神

• 尊重保密