招聘CEO私人助理（女老闆）

崗位職責

一、行政與日程管理

管理CEO的日常日程安排，包括會議、差旅、私人預約等

合理安排優先級，確保CEO時間高效利用

提前提醒重要事項，處理臨時的時間變更或衝突

二、溝通與協調

作為CEO與內部團隊（各部門）、外部夥伴（客戶、供應商、投資方等）的聯絡窗口

篩選、整理及回覆郵件、電話及來訪請求

協助準備會議材料、演講稿、報告及會議紀要

三、差旅安排

負責CEO的國內外差旅規劃（機票、酒店、簽證、地面交通等）

準備差旅行程單及應急方案

處理差旅報銷及相關票據整理

四、私人事務支持

協助CEO處理部分私人事務（如家庭日程安排、個人預約、帳單支付等）

根據需求辦理個人證件、稅務、保險等相關事宜

偶爾陪同CEO出席商務或社交活動

五、項目與任務跟進

跟進CEO交辦的重點項目或任務，確保按時完成

跨部門協調，推動決策落地執行

收集、整理及歸檔重要文件、合同及資料

六、保密與信任

嚴格遵守保密協議，妥善處理敏感信息

維護CEO及公司的聲譽與隱私

任職要求

基本條件

新加坡公民/PR，或持有合法工作準證

年齡：28-35歲優先

學歷：本科以上（專業不限）

經驗要求

擁有 3年以上 高管助理、私人助理或行政支持相關經驗

有服務過CEO、董事或高凈值個人者優先

有跨行業、跨文化工作背景者加分

技能要求

語言能力： 中英文流利（書面及口語），能處理雙語郵件、文件及會議

辦公軟體： 熟練使用 Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint、Outlook）

溝通能力： 表達清晰，具備良好的商務禮儀及人際敏感度

協調能力： 能高效處理多方需求，具備解決問題的能力

軟素質

高度責任心、細心、主動性強

能夠適應快節奏、多變的工作環境

具備良好的判斷力與保密意識

情緒穩定，能在壓力下保持冷靜

其他

可接受不定時工作安排（包括偶爾的晚間或周末工作）

工作條件

工作時間： 跟隨CEO的日程安排，一般為周一至周五（偶爾周末有事務）

工作地點： 市中心區域

薪資待遇： 底薪4000-6000SGD（面議）

獎金/福利： 無AWS，但表現達標者CEO可能給予獎金（約相當於一個月薪資）

試用期： 3個月

可到崗時間： 儘快或一個月內