國際學校文員(行政崗）

職位名稱：國際學校 行政文員

工作地點：武吉士 Bugis

職位描述：

我們是一所位於新加坡的國際學校，致力於為學生提供全面的支持服務。現招聘一位學生服務部行政文員。雙語能力，中文為主。

主要職責：

1. 學生檔案管理：

收集並整理學生和家長的入學材料。

根據Checklist進行初步審核，確保材料齊全。

掃描並將所有文件歸檔，確保紙質和電子檔案的完整性。

將學生檔案信息準確錄入系統。

1. 學校前台職責：

保持學校前台及公共區域的整潔，確保環境整潔有序。

定期檢查並添加學生飲用水，確保供應充足。

管理印表機，列印紙等設備的耗材，及時補充和更換。

接聽電話，提供基本的課程信息及答疑服務。

1. 學生部行政支持：

協助部門主管安排與學生服務相關的日程，如新生輔導課的安排。

協助安排校服領取，登記並管理庫存。

管理學生獎品，確保庫存充足並記錄發放情況。

必要時協助學院學術部門的老師們列印或複印書籍及考試材料。

1. 學院部行政支持：

協助學術部協調各班級日常管理工作。日常考勤管理，每次學校組織考試的通知和安排等。

職位要求：

具備大專以上學歷，文秘、行政或相關專業優先。

細緻認真，具備良好的組織和溝通能力。

熟練操作Microsoft Office軟體。

有相關前台或學生服務經驗者優先。

我們提供：

一個有序的工作環境與友好的工作團隊。

具有競爭力的薪酬及職業發展機會。

簡歷投遞至郵箱：

[email protected]